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국립한국교통대학교 공고 제2025-148호
국립한국교통대학교 통합stake 나무위키시스템 개인정보 처리방침2025. 5. 1.
국립한국교통대학교총장
국립한국교통대학교 통합stake 나무위키시스템 개인정보 처리방침 변경사항을 다음과 같이 공고합니다.
국립한국교통대학교 통합stake 나무위키시스템은 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
| [주요 개인stake 나무위키 처리 표시(라벨링)] | ||||
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| 개인stake 나무위키 수집 | 개인stake 나무위키 처리 목적 | 개인stake 나무위키 보유 기간 | 개인stake 나무위키의 제3자 제공 | 개인stake 나무위키 처리 위탁 |
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| 법정대리인의 권리‧의무 | 안전성 확보 조치 | 개인stake 나무위키보호책임자 | 개인stake 나무위키열람청구 | 권익침해의 구제 |
| 목 차 |
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1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간
국립한국교통대학교 통합stake 나무위키시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
통합stake 나무위키시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
| 순 | 담당부서명 | 목적 및 파일명 | 운영근거 | 개인stake 나무위키수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학사관리과 | 학적관리 | 고등교육법시행령제4조 및 제73조 | 주민등록번호, 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 전화번호, 성별, 성명, 생년월일 | 준영구 |
| 2 | 학생과 | 보건실이용자관리 | stake 나무위키주체의 동의 의료법 시행규칙 제15조 | 소속,학번(직번),이름,생년월일 | 5년 또는 보유목적 종료 후 파기 |
| 3 | 국제교류본부 | 교류학생관리 | 고등교육법시행령 제73조 stake 나무위키주체의 동의 | 여권번호, 성명, 생년월일, 성별, 출신교명, 외국인등록번호 | 준영구 |
| 4 | 한국어어학관리 | 고등교육법시행령 제73조 stake 나무위키주체의 동의 | 여권번호, 성명, 생년월일, 성별, 은행정보, 전화번호, 이메일, 외국인등록번호 | 준영구 | |
| 5 | 제2행정실 | 대학원 입학지원자 명단파일 | 고등교육법시행령 제35조 및 제73조 | 주민등록번호, 성명, 성별, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 직업, 직장, 직위, 병역사항, 학력사항, 전적대학성적, 교원자격증소지현황(자격종별,표시과목) | 5년 |
| 6 | 대학원학적파일 | 고등교육법시행령 제35조 및 제73조 | 주민등록번호, 휴대폰번호, 최종학력, 직업, 주소, 전화번호, 이메일주소, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일 | 준영구 | |
| 7 | 대학원 공개강좌 관리 | 고등교육법 제26조 stake 나무위키주체 동의 | 이름, 성별, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 직장명, (직장)직위, 직장주소, 직장전화번호, 직장FAX, 주요경력 | 준영구 | |
| 8 | 충주생활관 | 사생관리 | stake 나무위키주체의동의 | 학과, 학번, 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일주소, 성적 | 5년 |
| 9 | 공학교육혁신센터 | 공학교육인증및사업관리 | 공학교육인증제운영규정 | 휴대폰 번호, 성적, 학력, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성명, 생년월일 | 준영구 |
※ 개인stake 나무위키파일 등록사항 공개는 개인stake 나무위키 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 → 기관명에 “한국교통대학교” 입력후 검색
2. 개인stake 나무위키의 제3자 제공에 관한 사항
통합stake 나무위키시스템은 stake 나무위키주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 담당부서명 | 파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는 기관 | 제공주기 | 보유/이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 학사관리과 | 학적관리 | 현역·사회복무요원 소집기일 연기자 조회 및 졸업예정자 명단 | 성명, 주민등록번호, 출신교명, 생년월일, 학과, 주소 | 병역법 제80조, 병역법 시행령 제129조, 병역법 시행령 제157조 | 병무청 | 사유발생시 | 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 |
| 군 주요직 근무자 신원조사 | 성명, 주민등록번호, 성적증명서, 장학금 수혜현황 등 | 보안업무규정 제33조, 보안업무규정 제46조 | 기무사령부 | 사유발생시 | 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 | ||
| 타 대학 신/편입생 및 입사관련학력조회 | 성명, 주민등록번호, 출신교, 학과, 취득학점 | 고등교육법 시행령 제29조 | 타 대학 | 사유발생시 | 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 | ||
| 국제교류본부 | 교류학생관리 | 한국입국을위한사증발급인정신청및체류연장 | 여권번호, 성명, 생년월일, 성별, 출신교명, 외국인등록번호 | 출입국관리법제3장,제4장 | 출입국관리사무소 | 1.정기:1~2월, 7~8월 2.수시:사유발생시 |
이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 |
| 한국어어학원관리 | 한국입국을위한사증발급인정신청및체류연장 | 여권번호, 성명, 생년월일, 성별, 은행정보, 전화번호, 이메일, 외국인등록번호 | 출입국관리법제3장,제4장 | 출입국관리사무소 | 1.정기:1~2월, 7~8월 2.수시:사유발생시 |
이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 | |
| 충주생활관 | 사생관리 | 인구주택총조사 | 이름, 학번, 주소, 주민등록번호 | 통계법 제 24조(행정자료의 제공), 개인stake 나무위키보호법 제 58조(적용의 일부 제외) | 통계청 | 1년 | 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 |
| 공학교육혁신센터 | 공학인증졸업자 명단 | 공학인증 디지털배지 발급 | 졸업년도, 소속, 학번, 성명, 이메일, 연락처 | 개인stake 나무위키보호법 17조 개인stake 나무위키보호법 시행령 제14조의2 1항 |
한국공학교육인증원 | 사유 발생시 | 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 |
| 공학교육혁신센터 | 경진대회 등 참석자 관리 | 대외시행 경진대회, 캠프 참석 | 소속, 학번, 성명, 생년월일, 연락처, 여권번호이메일 | stake 나무위키주체의 동의 | 경진대회 주관 기관 여행사 및 보험사 |
사유 발생시 | 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기 |
3. 개인stake 나무위키처리의 위탁에 관한 사항
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① 통합stake 나무위키시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인stake 나무위키 처리 위탁 - 부서명, 시스템명, 위탁업무내용, 위탁받은 기관, 제공항목, 개인정보의 보유 이용기간 정보 제공 담당부서명 시스템명 위탁업무내용 위탁기관 제공항목 개인stake 나무위키의 보유이용기간 충전산stake 나무위키원 통합stake 나무위키시스템 통합stake 나무위키시스템 유지보수 (주)아카넷 성명, 학번(사번), 이메일, 전화번호, 주소, 부서, 우편번호, 생년월일, 주민번호 위탁계약
종료시까지학사관리과 제증명발급시스템 증명서 발급 ㈜아이앤텍 성명, 학번, 학위명, 학위번호, 성적, 생년월일, 성별, 변동사유(제적,휴학), 재적기간 위탁계약
종료시까지 - ② 통합stake 나무위키시스템은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약 관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인stake 나무위키 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. stake 나무위키주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 통합stake 나무위키시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 통합stake 나무위키시스템은에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국교통대학교 전산stake 나무위키원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 stake 나무위키주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인stake 나무위키 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인stake 나무위키 열람 및 처리정지 요구는 「개인stake 나무위키 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 stake 나무위키주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인stake 나무위키의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인stake 나무위키가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 통합stake 나무위키시스템은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 개인stake 나무위키의 파기
- ① 통합stake 나무위키시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
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③ 개인stake 나무위키 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차: 통합stake 나무위키시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 나. 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 개인stake 나무위키의 안전성 확보조치
통합stake 나무위키시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 개인stake 나무위키 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인stake 나무위키를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- ② 개인stake 나무위키에 대한 접근 제한 : 개인stake 나무위키를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인stake 나무위키에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
- ④ 개인stake 나무위키의 암호화 : 개인stake 나무위키는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인stake 나무위키 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
- ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인stake 나무위키를 보관하고 있는 개인stake 나무위키시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 분야별 개인stake 나무위키보호 책임자 및 담당자
- ① 통합stake 나무위키시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 가. 분야별 개인stake 나무위키보호 책임자
개인정보보호 책임자 - 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보 제공 부서명 직위 성명 연락처 학사관리과 학사관리과장 성창미 043-841-5598 학생과 학생과장 김수정 043-841-5045 제2행정실 제2행정실장 이현미 043-841-5687 국제교류본부 국제교류본부과장 이현미 043-841-5033 충주생활관 생활관장 김경범 043-841-5020 공학교육혁신센터 센터장 박찬배 031-460-0546 - 나. 분야별 개인stake 나무위키보호 담당자
개인정보보호 담당자 - 부서명, 담당자명, 연락처, 이메일 정보 제공 부서명 담당자명 연락처 이메일 학사관리과 학적 및 학적부관리 담당자
수강신청 담당자
성적관리 담당자043-841-5612 043-841-5014 043-841-5616 haksa@ut.ac.kr 학생과 보건실 담당자 043-841-5024 hakseng@ut.ac.kr 제2행정실 대학원 입시 담당자
일반대학원 학사관리 담당자
글로벌융합대학원 학사관리 담당자
교육대학원 학사관리 담당자043-841-5039
043-841-5036
043-841-5037
043-849-1650knut2@ut.ac.kr 교통대학원 학사관리 담당자 031-460-0601 korre4394@ut.ac.kr 국제교류본부 유학생및어학연수생 관리 담당자 043-841-5813 jangjk@ut.ac.kr 충주생활관 생활관 담당자 043-841-5907 ctaj@ut.ac.kr 공학교육혁신센터 공학교육혁신센터 담당자 043-841-5576 iclee@ut.ac.kr
- 가. 분야별 개인stake 나무위키보호 책임자
- ② 정보주체는 통합stake 나무위키시스템은 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자 등에 문의하실 수 있습니다. 통합stake 나무위키시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
8. 개인stake 나무위키 열람청구
- ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 통합stake 나무위키시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공 부서명 담당자명 연락처 이메일 학사관리과 홍진혁 043-841-5031 haksa@ut.ac.kr 학생과 반기훈 043-849-1448 hakseng@ut.ac.kr 제2행정실 석지원 043-841-5039 knut2@ut.ac.kr 국제교류본부 장재경 043-841-5813 jangjk@ut.ac.kr 충주생활관 정성교 043-841-5907 ctaj@ut.ac.kr 공학교육혁신센터 이미현 043-841-5576 iclee@ut.ac.kr - ② stake 나무위키주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인stake 나무위키 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인stake 나무위키 열람청구를 할 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 -> 개인stake 나무위키 열람 등 요구 (본인인증 필요)
9. 권익침해 구제방법
- ① stake 나무위키주체는 아래의 기관에 대해 개인stake 나무위키 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공 부서명 담당자명 연락처 이메일 총무과 김성구 043-841-5111 privacy@ut.ac.kr - ② 아래의 기관은 한국교통대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공 기관명 홈페이지 연락처 개인stake 나무위키 침해신고센터 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr 1833-6972 대검찰청 사이버수사과 www.spo.go.kr (국번없이) 1301 경찰청 사이버안전국 cyberbureau.police.go.kr (국번없이) 182 - ③ 또한, 개인stake 나무위키의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 stake 나무위키주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공 기관명 홈페이지 연락처 중앙행정심판위원회 www.simpan.go.kr (국번없이) 110
10. 개인stake 나무위키 처리방침 변경
- 가. 이 개인정보 처리방침은 2025. 5. 1.부터 적용됩니다.
- 나. 이전의 개인stake 나무위키 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제정·수정 이력
| 연번 | 처리방침명 | 시행일자 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 1 | 통합stake 나무위키시스템 개인정보처리 방침 | 2022.12.1 | 제정 |
| 2 | 통합stake 나무위키시스템 개인정보처리 방침 | 2025.4.1 | 수정 |
| 3 | 통합stake 나무위키시스템 개인정보처리 방침 | 2025.5.1 | 수정 |
